Informationen sind verteilt
Auftragsdaten, Dokumente und Absprachen liegen in verschiedenen Dateien, Postfächern und Programmen.
Mehrfache DatenerfassungUnterschiedliche Informationsstände
Individuelle Unternehmenssoftware für den Mittelstand
Software, die zu Ihrem Unternehmen passt.
thenoa entwickelt und betreibt individuelle Anwendungen für mittelständische Unternehmen, deren Abläufe mit Excel, E-Mail und Standardsoftware an Grenzen stoßen.
- Erste nutzbare Version meist in 2–4 Wochen
- Direkt mit dem Verantwortlichen
Beispiel einer individuellen Auftragsverwaltung mit Übersicht, Auftragsstatus und Tagesplanung.
Wir verkaufen keine fertige Software.
Wir entwickeln Ihre Unternehmenssoftware.Wenn gewachsene Abläufe an Grenzen stoßen
Ihr Unternehmen ist gewachsen.
Die Softwarelandschaft nicht.
Nicht weil Sie schlecht organisiert sind, sondern weil Prozesse und Werkzeuge nicht mehr mit dem Wachstum Schritt halten. Die entstehenden Lücken werden mit Listen, E-Mails und Wissen in den Köpfen geschlossen – bis der Aufwand zum täglichen Risiko wird.
Abläufe leben in Köpfen
Wichtige Zusammenhänge hängen an einzelnen Mitarbeitern. Bei Urlaub, Wechsel oder Wachstum fehlt Verlässlichkeit.
Wissen ist schwer übertragbarZuständigkeiten bleiben unklar
Standard passt nur fast
Mitarbeiter arbeiten um vorhandene Systeme herum. Doppelte Pflege und Sonderlisten schließen die Lücken.
Zusätzliche Listen und UmwegeMedienbrüche kosten täglich Zeit
Das Ergebnis
Potenzial prüfen Aufträge, Dokumente, Status und Verantwortlichkeiten liegen in einer zentralen Anwendung. Das reduziert doppelte Pflege, wiederkehrende Rückfragen und die Abhängigkeit von Wissen in einzelnen Köpfen.
Wirtschaftlichkeitscheck
Rechnet sich individuelle Software für Ihren Prozess?
Drei Angaben zeigen, welchen Wert vermeidbare Tätigkeiten jeden Monat binden – und wie wenig davon eine passende Anwendung reduzieren müsste.
Ihre AngabenBeispielwerte direkt anpassen
Monatliches Potenzial2.598 €angegebener Aufwand
thenoa1.990 €ab / Monat
Ihr Mehrwert+608 €pro Monat · ROI +31 %
Wirtschaftliche EinschätzungZusätzliche Effekte sind entscheidend
Zusätzlich zählen weniger Rückfragen, Fehler und Abhängigkeiten von Einzelpersonen. Klarere Zuständigkeiten und zentral verfügbares Wissen entlasten den Arbeitsalltag – auch wenn sich dieser Nutzen nicht vollständig in eingesparten Stunden ausdrücken lässt.
Potenzial über 6 MonateBis zu 3.648 € zusätzlicher Gegenwert in 6 Monaten
So wird gerechnet
Mitarbeiter × vermeidbare Stunden × Stundenlohn × 4,33 Wochen. Das Ergebnis wird mit thenoa ab 1.990 € pro Monat verglichen.
Zur Einordnung
Vereinfachte Modellrechnung: Mehrwert und ROI setzen voraus, dass der angegebene vermeidbare Aufwand vollständig entfällt. Frei werdende Zeit ist nicht automatisch eine direkte Kosteneinsparung.
Beispiel aus einem Servicebetrieb
Von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung.
Ein klarer Ablauf.
Anfrage & Angebot
→Bedarf erfassen, Informationen bündeln und das Angebot nachvollziehbar vorbereiten.
Auftrag & Planung
→Verantwortlichkeiten, Termine und nächste Schritte für alle Beteiligten sichtbar machen.
Dokumentation & Abrechnung
Ergebnisse vollständig dokumentieren und die Abrechnung ohne fehlende Informationen vorbereiten.
Heute Gewachsene Werkzeuglandschaft
Mehrfache ErfassungRückfragenFehlerquellen
Zielbild Ihre zentrale Anwendung
AuftragNW-24081
In BearbeitungKundeWest Logistik GmbH
VerantwortlichThomas Bauer
Termin bestätigt04.08. · 09:00 UhrErledigt
ServiceberichtVor Ort ausfüllenOffen
FreigabeNach DokumentationGeplant
Ein DatenstandKlare ZuständigkeitJeder Status sichtbar
Ein Vorgang.
Ein Datenstand.
Auftrag, Dokumente, Status und Verantwortlichkeit sind an einem Ort – statt verteilt auf Listen, Postfächer und Programme.
Offene Schritte werden
steuerbar.
Jeder Vorgang zeigt, wer verantwortlich ist, was als Nächstes ansteht und worauf der Ablauf gerade wartet.
Wissen bleibt
im Betrieb.
Regeln, Übergaben und Freigaben werden im System nachvollziehbar – auch wenn einzelne Personen ausfallen.
Keine Software von der Stange
Individuell, wo Ihr Unternehmen besonders ist.
Bewährt, wo Verlässlichkeit zählt.
Jede Anwendung wird für Ihr Unternehmen entwickelt und eigenständig betrieben. Für Benutzerrechte, Dokumente, Benachrichtigungen, Datensicherung und Überwachung nutzen wir bewährte Grundlagen. So beginnt Ihre Lösung nicht bei null – passt aber dort genau, wo es entscheidend ist.
Potenzialcheck
Wir schauen auf einen konkreten Ablauf und klären ehrlich, ob individuelle Software dafür wirtschaftlich sinnvoll ist.
Ablauf-Workshop
In zwei Stunden verstehen wir den heutigen Ablauf, machen Engpässe sichtbar und grenzen die erste sinnvolle Ausbaustufe ab.
Entwicklung
Ihre Anwendung entsteht in kurzen, nachvollziehbaren Schritten. Sie sehen früh, wie die Lösung im Alltag funktioniert.
Einführung
Daten, Nutzer und bestehende Systeme werden sauber angebunden. Anschließend geht die Anwendung kontrolliert in Betrieb.
Betrieb & Ausbau
thenoa übernimmt Betrieb, Wartung und Fehlerbehebung. Neue Anforderungen werden geregelt geplant und umgesetzt.
Martin HessGründer von thenoaIhr direkter Ansprechpartner
Persönliche Verantwortung statt Übergaben
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb direkt verantwortlich.
Sie sprechen vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb direkt mit dem Verantwortlichen, der Ihre Abläufe versteht, die Software konzipiert und technische Entscheidungen selbst trifft.
Als Gründer und ehemaliger Geschäftsführer einer Softwareentwicklungsagentur für Startups verbindet Martin Hess unternehmerische Perspektive mit schneller, pragmatischer Softwareentwicklung.
Geschäftsprozesse zuerstTechnik folgt dem betrieblichen Ziel.
Keine wechselnden TeamsKonzeption, Entwicklung und Betrieb bleiben verbunden.
Direkte EntscheidungenKurze Wege ohne Account- oder Projektmanagementschleifen.
Monatlicher Festpreis ohne Anzahlung
Ihre Unternehmenssoftware.
Von Anfang an planbar.
Entwicklung, Einführung und zuverlässiger Betrieb werden für einen klar vereinbarten Umfang zu einem monatlichen Festpreis gebündelt. Sie starten ohne Anzahlung und ohne offenes Agenturbudget.
Monatlicher Festpreis
ab1.990 €/ Monat
Für Entwicklung, Einführung und laufenden Betrieb.
Kostenlos Potenzial prüfenIm monatlichen Preis enthalten
Software und Betrieb aus einer Hand.
- Individuelle Entwicklung der vereinbarten Anwendung
- Einführung und begleiteter Produktivstart
- Hosting, Backups und laufende Überwachung
- Wartung und zuverlässige Fehlerbehebung
- Direkter Support durch den Verantwortlichen
- Kleinere Anpassungen im vereinbarten Betreuungsrahmen
Der enthaltene Betreuungsrahmen wird vor Projektstart eindeutig festgelegt. Neue Module oder größere Schnittstellen werden nur nach Ihrer Freigabe als zusätzliche Ausbaustufe vereinbart.
Passt thenoa zu Ihrem Vorhaben?
Für Unternehmen mit einem echten betrieblichen Problem.
Individuelle Software ist kein Selbstzweck. Sie lohnt sich dort, wo ein zentraler Ablauf wirtschaftlich wichtig ist und vorhandene Werkzeuge dauerhaft nicht ausreichen.
✓ Besonders passend
- Wachsende KMU mit wiederkehrenden, geschäftskritischen Abläufen
- Mehrere Beteiligte, Freigaben, Dokumente und Statuswechsel
- Excel, E-Mail und mehrere Einzellösungen
- Standardsoftware bildet den Kernprozess nicht ausreichend ab
- Langfristig betriebene Anwendung statt einmaligem Digitalprojekt
– Eher nicht passend
- Einfache Website oder Marketing-App
- Frühe Produktidee ohne etablierten Geschäftsprozess
- Fertiges Produkt zur sofortigen Nutzung
- Unbegrenzte Änderungen ohne klaren Rahmen
- Vorhaben ohne internen Verantwortlichen
Häufige Fragen
Was vor dem ersten Gespräch oft wichtig ist.
Noch eine andere Frage? Schreiben Sie direkt an kontakt@thenoa.de.
Ist thenoa eine Standardsoftware oder ein fertiges ERP-System?
Nein. thenoa ist kein fertiges Produkt, das an mehrere Unternehmen lizenziert wird. Für jeden Kunden entsteht eine eigene Anwendung, entwickelt für seine Abläufe und Anforderungen. Bewährte technische Grundlagen werden wiederverwendet, während Prozesse, Regeln und Oberflächen individuell entstehen. Bestehende Systeme wie Buchhaltung, Warenwirtschaft oder CRM können angebunden bleiben.
Wie lange dauert es bis zur ersten nutzbaren Version?
Für eine klar abgegrenzte erste Ausbaustufe sind meist zwei bis vier Wochen realistisch. Der genaue Zeitraum hängt vom Prozess, der Datenübernahme und erforderlichen Schnittstellen ab und wird nach dem Ablauf-Workshop verbindlich eingegrenzt.
Was klären wir im Ablauf-Workshop?
In zwei Stunden betrachten wir den heutigen Ablauf, die wichtigsten Engpässe und das wirtschaftlich sinnvolle Zielbild. Anschließend sind Umfang, Prioritäten und Rahmen der ersten nutzbaren Ausbaustufe klar genug, um Zeitplan und monatlichen Festpreis verbindlich festzulegen. Die 500 € werden bei Beauftragung vollständig angerechnet.
Gibt es eine Anzahlung oder zusätzliche Projektkosten?
Für die Entwicklung und Einführung ist keine Anzahlung erforderlich. Der vereinbarte Umfang wird zu einem monatlichen Festpreis umgesetzt und betrieben. Neue Module, weitere Geschäftsbereiche oder größere Schnittstellen werden nur nach transparenter Abstimmung als eigene Ausbaustufe vereinbart.
Was ist im monatlichen Festpreis enthalten?
Enthalten sind Entwicklung und Einführung der vereinbarten Anwendung sowie Hosting, Datensicherung, Überwachung, technische Wartung, Fehlerbehebung, direkter Support und der vorab vereinbarte Rahmen für kleinere Anpassungen.
Wem gehören Daten und Software?
Ihre Unternehmensdaten gehören jederzeit Ihnen und können in einem vereinbarten Format exportiert werden. Nutzungsrechte, Vertragsende und eine geordnete Übergabe an einen anderen Anbieter werden vor Projektbeginn transparent vertraglich geregelt.
Was passiert, wenn sich unsere Abläufe ändern?
Dafür ist das Modell ausgelegt. Anforderungen werden gesammelt, priorisiert und in planbaren Schritten umgesetzt. So wächst die Anwendung mit Ihrem Unternehmen, ohne dass bei jeder Veränderung ein neues Softwareprojekt beginnt.
Der nächste sinnvolle Schritt
Prüfen wir, ob sich individuelle Software für Ihren Ablauf lohnt.
Im kostenlosen 30-Minuten-Potenzialcheck schauen wir auf einen konkreten Prozess und geben Ihnen eine ehrliche Ersteinschätzung. Ohne technische Vorbereitung und ohne Verkaufspräsentation.
Potenzialcheck vereinbaren