Individuelle Software statt Excel-Chaos.

Wir entwickeln Software, die exakt zu Ihren Prozessen passt – ohne hohe Einmalinvestition. Statt eines klassischen Softwareprojekts nutzen Sie Ihre Lösung im monatlichen Abo inklusive Hosting, Wartung und Betreuung.

Unser Ansatz

Individuelle Software statt Kompromisse.

Deshalb entwickeln wir individuelle Software, die zu Ihren Prozessen passt – und betreiben diese langfristig im monatlichen Modell inklusive Wartung, Support und Betreuung.

Analyse Entwicklung Betrieb Weiterentwicklung
  • Kundenanfrage eingegangen

  • Daten mehrfach erfasst

  • Angebot als PDF versendet

  • Freigabe manuell nachverfolgt

Automatisierbar Doppelte Datenpflege Wartezeiten

Analyse

Ihre Prozesse verstehen.

Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Engpässe und erkennen, wo Zeit durch Excel, E-Mails oder manuelle Arbeit verloren geht.

  • Dokumentenverwaltung

    Für Ihren Prozess relevant

    Alle Dateien zentral statt verteilt auf Ordner und E-Mails.
  • Freigabeprozesse

    Für Ihren Prozess relevant

    Nachvollziehbare Genehmigungen ohne E-Mail-Pingpong.
  • Berichte & Auswertungen

    Für Ihren Prozess optional

    Kennzahlen und Übersichten passend zu Ihrem Unternehmen.

Entwicklung

Keine Lösung von der Stange.

Statt Standardsoftware einzuführen, entwickeln wir eine Lösung, die exakt zu Ihren Daten, Prozessen und Anforderungen passt.

  • Anwendung

    Software verfügbar und erreichbar

    Online
  • Datensicherung

    Letztes Backup erfolgreich abgeschlossen

    Aktiv
  • Monitoring

    Laufende Überwachung der Systeme

    Aktiv
  • Updates

    Sicherheitsupdates auf dem aktuellen Stand

    Aktuell
  • Support

    Persönlicher Ansprechpartner inklusive

    Enthalten

Betrieb

Kein eigenes IT-Projekt.

Hosting, Wartung, Backups, Monitoring und Support sind bereits enthalten. Sie nutzen die Software, wir kümmern uns um den Betrieb.

  • Freigabeprozess erweitert

    Neue Rollen und Benachrichtigungen ergänzt

  • Berichtswesen angepasst

    Neue Auswertung für interne Kennzahlen erstellt

  • Schnittstelle angebunden

    Bestehendes System in den Ablauf integriert

  • Kundenportal geplant

    Erweiterung für externe Freigaben vorbereitet

Weiterentwicklung

Die Lösung wächst mit.

Neue Anforderungen, zusätzliche Prozesse oder weitere Automatisierungen können jederzeit ergänzt werden – ohne neues Softwareprojekt.

Das Thenoa Modell

Individuelle Software ohne hohe Einmalinvestition.

Statt ein großes Individualsoftware-Projekt vorzufinanzieren, nutzen Sie Ihre individuelle Lösung im monatlichen Abo – inklusive Betrieb, Wartung und Betreuung.

Klassische Individualsoftware

Hohe Investition, bevor die Software produktiv genutzt wird.

Viele individuelle Softwarelösungen werden als einmaliges Projekt umgesetzt. Analyse, Entwicklung und Betrieb werden getrennt betrachtet und verursachen zusätzliche Kosten.

  • × Hohe Einmalinvestition zu Projektbeginn
  • × Budget muss frühzeitig freigegeben werden
  • × Änderungen führen häufig zu Nachträgen
  • × Betrieb und Wartung werden separat kalkuliert
  • × Kapital wird langfristig gebunden

Thenoa Modell

Individuelle Software im Abo.

Keine Standardsoftware. Keine hohe Vorabinvestition. Eine individuell entwickelte Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt und mit Ihrem Unternehmen wächst.

Kapital für Ihr Kerngeschäft nutzen

Statt hohe Summen vorab in Software zu binden, verteilen sich die Kosten planbar über die Nutzung. So bleibt Ihre Liquidität flexibel.

  • Geringere Einstiegskosten statt hoher Projektbudgets
  • Monatlich planbare Ausgaben
  • Hosting, Wartung und Support inklusive
  • Laufende Anpassungen und Optimierungen
  • Langfristiger Ansprechpartner statt Projektübergabe
Modell im Erstgespräch besprechen

Typische Ausgangssituationen

Viele Unternehmen stoßen irgendwann an dieselbe Grenze.

Viele Unternehmen stoßen irgendwann an dieselben Grenzen. Nicht weil sie schlecht organisiert sind, sondern weil Prozesse und Werkzeuge nicht mehr mit dem Wachstum Schritt halten.

Excel wird zur Datenbank

Mehrere Dateien, Versionen und manuelle Pflege kosten Zeit und führen zu Fehlern.

Prozesse leben in Köpfen

Wichtige Abläufe hängen von einzelnen Mitarbeitern ab und werden zum Risiko bei Ausfällen oder Wachstum.

Doppelte Datenpflege

Informationen werden mehrfach erfasst und verursachen unnötigen Aufwand in jedem Vorgang.

Zu viele Insellösungen

Informationen verteilen sich auf verschiedene Systeme und gehen unterwegs verloren. Rückfragen, Suchaufwand und Medienbrüche werden zum Alltag.

Fehlende Transparenz

Niemand weiß auf Anhieb, wo ein Vorgang steht. Entscheidungen verzögern sich, weil Informationen erst zusammengesucht werden müssen.

Standardsoftware passt nicht mehr

Mitarbeiter arbeiten um die Software herum statt mit ihr. Workarounds, Zusatzlisten und manuelle Schritte bremsen den Alltag aus.

Kommen Ihnen mehrere dieser Herausforderungen bekannt vor?

Dann lohnt sich ein Blick auf Ihre Prozesse. In einem kostenfreien Analysegespräch identifizieren wir Engpässe, bewerten bestehende Systeme und zeigen auf, wo Automatisierung oder individuelle Software einen echten Mehrwert schaffen können.

✓ Kostenlos & unverbindlich ✓ Konkrete Einschätzung Ihrer Situation ✓ Keine technische Vorbereitung notwendig

FAQ

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten rund um individuelle Software, das Abo-Modell und die Zusammenarbeit. Sie haben weitere Fragen? Schreiben Sie uns gerne an: kontakt@thenoa.de

Ist Thenoa eine Standardsoftware?

Nein. Jede Lösung wird individuell für die Prozesse Ihres Unternehmens entwickelt. Anders als klassische Standardsoftware orientiert sich die Lösung an Ihren bestehenden Abläufen, Daten und Anforderungen.

Für welche Unternehmen eignet sich Thenoa?

Thenoa richtet sich an Unternehmen, die mit Excel-Dateien, manuellen Prozessen oder mehreren Insellösungen arbeiten und dadurch Zeit verlieren oder an Wachstumshürden stoßen. Besonders sinnvoll wird eine individuelle Lösung, wenn Standardsoftware die Anforderungen nicht mehr vollständig abbildet.

Wie läuft ein Projekt ab?

Zu Beginn analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren Engpässe sowie Automatisierungspotenziale. Anschließend entwickeln wir eine individuelle Lösung, übernehmen den Betrieb und unterstützen Sie bei der laufenden Weiterentwicklung.

Was bedeutet „Software im Abo“?

Statt ein großes Individualsoftware-Projekt vollständig vorzufinanzieren, nutzen Sie Ihre Lösung im monatlichen Modell. Hosting, Wartung, Support und die laufende Betreuung sind bereits enthalten. So bleiben die Kosten planbar und die Einstiegshürde deutlich geringer.

Wem gehören Software und Daten?

Die Daten gehören jederzeit Ihrem Unternehmen. Die Software selbst sowie der zugrunde liegende Quellcode bleiben Eigentum von Thenoa.

Sie erhalten ein Nutzungsrecht für Ihre internen Geschäftsprozesse und profitieren gleichzeitig von Wartung, Betrieb und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Sind Anpassungen im monatlichen Preis enthalten?

Ja. Kleinere Anpassungen und Optimierungen sind im laufenden Modell enthalten. Dazu gehören beispielsweise zusätzliche Filter, kleinere Formularanpassungen oder Erweiterungen bestehender Auswertungen.

Größere Erweiterungen, neue Module oder umfangreiche Prozessänderungen werden separat geplant und individuell abgestimmt.

Was passiert, wenn sich unsere Prozesse ändern?

Die Lösung kann gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt werden. Neue Anforderungen, zusätzliche Abläufe oder weitere Automatisierungen können jederzeit ergänzt werden, ohne dass ein komplett neues Softwareprojekt gestartet werden muss.

Was kostet eine individuelle Lösung?

Die Kosten hängen vom Umfang der Prozesse, der Komplexität der Anforderungen und dem gewünschten Betreuungsumfang ab. Nach dem Analysegespräch können wir eine erste Einschätzung geben und ein passendes Modell empfehlen.

Wie läuft das Analysegespräch ab?

Im kostenfreien Analysegespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre bestehenden Abläufe, Systeme und wiederkehrenden Aufgaben. Ziel ist es herauszufinden, ob und wo eine individuelle Lösung sinnvoll sein kann. Das Gespräch ist unverbindlich und erfordert keine technische Vorbereitung.

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.

In einem unverbindlichen Analysegespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre aktuelle Situation und bewerten, ob eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

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