Eigene Business-Software statt Excel-Chaos.

Ersetzen Sie Excel-Dateien, manuelle Prozesse und Tool-Chaos durch eine zentrale Lösung für Daten, Dokumente und Abläufe – inklusive Hosting, Wartung und laufender Betreuung.

Unser Ansatz

Jedes Unternehmen arbeitet anders.

Deshalb entwickeln wir keine Standardsoftware, sondern Lösungen, die sich an Ihren bestehenden Prozessen orientieren und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.

  • Kundenanfrage eingegangen

  • Daten mehrfach erfasst

  • Angebot als PDF versendet

  • Freigabe manuell nachverfolgt

Automatisierbar Doppelte Datenpflege Wartezeiten

Analyse

Erst verstehen. Dann umsetzen.

Bevor wir entwickeln, analysieren wir bestehende Prozesse, identifizieren Engpässe und erkennen Potenziale für Digitalisierung und Automatisierung.

  • Dokumentenverwaltung

    Für Ihren Prozess relevant

    Alle Dateien zentral statt verteilt auf Ordner und E-Mails.
  • Freigabeprozesse

    Für Ihren Prozess relevant

    Nachvollziehbare Genehmigungen ohne E-Mail-Pingpong.
  • Berichte & Auswertungen

    Für Ihren Prozess optional

    Kennzahlen und Übersichten passend zu Ihrem Unternehmen.

Entwicklung

Keine Lösung von der Stange.

Statt Standardsoftware anzupassen, entwickeln wir eine Lösung, die sich an Ihren Anforderungen, Daten und Abläufen orientiert.

  • Anwendung

    Software verfügbar und erreichbar

    Online
  • Datensicherung

    Letztes Backup erfolgreich abgeschlossen

    Aktiv
  • Monitoring

    Laufende Überwachung der Systeme

    Aktiv
  • Updates

    Sicherheitsupdates auf dem aktuellen Stand

    Aktuell
  • Support

    Persönlicher Ansprechpartner inklusive

    Enthalten

Betrieb

Wir kümmern uns um die Technik.

Hosting, Wartung, Updates und Support sind bereits enthalten. So bleibt Ihre Software zuverlässig verfügbar, während Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.

  • Freigabeprozess erweitert

    Neue Rollen und Benachrichtigungen ergänzt

  • Berichtswesen angepasst

    Neue Auswertung für interne Kennzahlen erstellt

  • Schnittstelle angebunden

    Bestehendes System in den Ablauf integriert

  • Kundenportal geplant

    Erweiterung für externe Freigaben vorbereitet

Weiterentwicklung

Die Lösung wächst mit.

Neue Anforderungen, zusätzliche Prozesse oder weitere Automatisierungen können jederzeit ergänzt und erweitert werden.

Das Thenoa Modell

Eigene Software ohne hohe Einmalinvestition.

Statt ein großes Softwareprojekt vorzufinanzieren, nutzen Sie Ihre individuelle Lösung im monatlichen Abo – inklusive Betrieb, Wartung und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Klassisches Softwareprojekt

Hohe Investition vor dem ersten Nutzen.

Viele individuelle Softwarelösungen werden als einmaliges Projekt umgesetzt. Analyse, Entwicklung und Betrieb werden getrennt betrachtet und verursachen zusätzliche Kosten.

  • × Hohe Einmalinvestition zu Projektbeginn
  • × Budget muss frühzeitig freigegeben werden
  • × Änderungen führen häufig zu Nachträgen
  • × Betrieb und Wartung werden separat kalkuliert
  • × Kapital wird langfristig gebunden

Thenoa Modell

Individuelle Software im Abo.

Sie nutzen eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt – ohne hohe Vorabinvestition und mit planbaren monatlichen Kosten.

Kapital für Ihr Kerngeschäft nutzen

Statt hohe Summen vorab in Software zu binden, verteilen sich die Kosten planbar über die Nutzung. So bleibt Ihre Liquidität flexibel.

  • Geringere Einstiegskosten statt hoher Projektbudgets
  • Monatlich planbare Ausgaben
  • Hosting, Wartung und Support inklusive
  • Laufende Anpassungen und Optimierungen
  • Langfristiger Ansprechpartner statt Projektübergabe
Modell im Erstgespräch besprechen

Typische Ausgangssituationen

Viele Unternehmen stoßen irgendwann an dieselbe Grenze.

Viele Unternehmen stoßen irgendwann an dieselben Grenzen. Nicht weil sie schlecht organisiert sind, sondern weil Prozesse und Werkzeuge nicht mehr mit dem Wachstum Schritt halten.

Excel wird zur Datenbank

Mehrere Dateien, Versionen und manuelle Pflege kosten Zeit und führen zu Fehlern.

Prozesse leben in Köpfen

Wichtige Abläufe hängen von einzelnen Mitarbeitern ab und werden zum Risiko bei Ausfällen oder Wachstum.

Doppelte Datenpflege

Informationen werden mehrfach erfasst und verursachen unnötigen Aufwand in jedem Vorgang.

Zu viele Insellösungen

Informationen verteilen sich auf verschiedene Systeme und gehen unterwegs verloren. Rückfragen, Suchaufwand und Medienbrüche werden zum Alltag.

Fehlende Transparenz

Niemand weiß auf Anhieb, wo ein Vorgang steht. Entscheidungen verzögern sich, weil Informationen erst zusammengesucht werden müssen.

Standardsoftware passt nicht mehr

Mitarbeiter arbeiten um die Software herum statt mit ihr. Workarounds, Zusatzlisten und manuelle Schritte bremsen den Alltag aus.

Kommen Ihnen mehrere dieser Herausforderungen bekannt vor?

Dann lohnt sich ein Blick auf Ihre bestehenden Prozesse. In einem unverbindlichen Analysegespräch schauen wir gemeinsam auf Abläufe, Systeme und wiederkehrende Aufgaben und bewerten, ob eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

✓ Kostenlos & unverbindlich ✓ Konkrete Einschätzung Ihrer Situation ✓ Keine technische Vorbereitung notwendig

FAQ

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten rund um individuelle Software, Kosten und Zusammenarbeit. Sie haben weitere Fragen? Kontaktieren Sie gerne unseren Kundensupport.

Was kostet eine individuelle Lösung?

Die Kosten hängen von Ihren Anforderungen ab. Durch das Thenoa-Modell sind jedoch keine hohen Einmalinvestitionen erforderlich. Nach dem Analysegespräch erhalten Sie eine transparente Einschätzung der möglichen Umsetzung.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das hängt vom Umfang der Lösung ab. Erste Ergebnisse lassen sich häufig bereits innerhalb weniger Wochen bereitstellen und anschließend schrittweise erweitern.

Können bestehende Systeme integriert werden?

Ja. Bestehende Software, Excel-Dateien, Datenbanken oder Cloud-Dienste können häufig eingebunden werden, sodass vorhandene Prozesse nicht neu aufgebaut werden müssen.

Sind neue Funktionen und Anpassungen inklusive?

Kleinere Anpassungen und Optimierungen können im Rahmen der laufenden Betreuung umgesetzt werden. Dazu gehören beispielsweise zusätzliche Filter, kleinere Automatisierungen oder Anpassungen bestehender Abläufe.

Umfangreichere Erweiterungen, neue Module oder größere Integrationen werden gemeinsam geplant und transparent kalkuliert.

Wem gehören Software und Daten?

Die Daten gehören jederzeit Ihrem Unternehmen. Die Software selbst sowie der zugrunde liegende Quellcode bleiben Eigentum von Thenoa.

Sie erhalten ein Nutzungsrecht für Ihre internen Geschäftsprozesse und profitieren von Betrieb, Wartung und laufender Betreuung.

Was passiert nach dem Go-Live?

Betrieb, Wartung, Support und Weiterentwicklung sind Bestandteil des Modells. Die Lösung wird kontinuierlich betreut und kann an neue Anforderungen angepasst werden.

Für welche Unternehmen eignet sich Thenoa?

Vor allem für Unternehmen, die an Grenzen von Excel, Standardsoftware oder manuellen Prozessen stoßen und effizientere Abläufe schaffen möchten.

Ist individuelle Software nicht nur etwas für große Unternehmen?

Nicht mehr. Durch das Abo-Modell können auch kleine und mittelständische Unternehmen von individuellen Lösungen profitieren, ohne hohe Projektbudgets bereitstellen zu müssen.

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.

In einem unverbindlichen Analysegespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre aktuelle Situation und bewerten, ob eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

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